- предмет работ (услуга или результат), их сроки и этапы
- порядок оплаты
- условия передачи исключительных прав при создании интеллектуальной собственности
- Скорее всего, придётся составлять договор и готовить закрывающие документы на двух языках: русском и языке страны пребывания исполнителя, если там не предусмотрены другие правила.
- Нужно готовить закрывающие документы в соответствии с законами двух стран: РФ и юрисдикции исполнителя.
- Вести расчёты только через банк в РФ, уполномоченный проводить валютные операции.
- Вовремя подавать в банк документы о соблюдении валютного законодательства, иначе он может приостановить операции.
- Отчитываться в ФНС (справки о валютных операциях, закрывающие документы).
- Компания не является его налоговым агентом в РФ, не удерживает НДФЛ и не платит соцвзносы.
- Исполнитель декларирует доход из иностранного источника в своей юрисдикции по местному законодательству.
- Сканы всех страниц паспорта исполнителя.
- Доказательства постоянного проживания вне РФ.
- Создать собственное иностранного юрлицо, если выплаты за рубеж регулярные и объёмные. Однако учитывайте расходы на его содержание, возможности финансирования и другие аспекты.
- Работать с фрилансерами в статусе ИП/самозанятых из дружественных стран (Армения, Казахстан, Сербия и др.). Есть риск не найти исполнителя нужной квалификации в подходящей локации, зато проще оформить сотрудничество и оплачивать услуги.
- Использовать биржи фриланса, EOR и специализированные HR Tech сервисы. Как правило, они дают готовую финансово-юридическую инфраструктуру для работы с зарубежными исполнителями, но, в зависимости от платформы, возможны ограничения по географии выплат, валютам и суммам.
- Выплаты в 190+ стран, в том числе на карты, расчётные счета, SWIFT/ SEPA, электронные кошельки.
- Взаимодействие с исполнителями в любом налоговом статусе без рисков переквалификации.
- Автоматизированный документооборот и первичные документы на двух языках.
- Найм сотрудников в штат в 90+ странах без регистрации юридического лица (EOR)
Talk to our onboarding experts — we’ll guide you through
Join the Future of Contractors Management
Contents
Договор и документооборот. Что нужно учитывать?
Платежи за границу: как их провести и как пройти валютный контроль?
Какие налоги нужно платить за иностранного исполнителя?
Какие ещё риски есть у прямого сотрудничества с зарубежными исполнителями?
Как сделать проще и безопаснее регулярное сотрудничество с зарубежными фрилансерами?
Почему выгодно работать с зарубежными исполнителями через MadeTask?
Related content
Solutions
Cross-border payouts for contractors
Engage contractors from 190+ countries while we handle payouts and paperwork.
Employer of Record for hiring overseas employees
Hire full-time employees in different countries without registering local legal entities. We take care of employment setup, taxes, and statutory social benefits for your staff.
