18 января 2022

Выплаты внештатным сотрудникам в Россию и другие страны

Бизнес часто не ограничивается работой с российским рынком труда. Для некоторых задач больше подходят иностранные исполнители — в решении некоторых задач у них сильнее опыт и компетенция. При этом, оформлять сотрудников в штат становится все менее выгодно.

Расскажем об актуальном — как работать с фрилансерами из России и других стран? А также о том, как совершать выплаты внештатным сотрудникам.

Как работать с внештатными сотрудниками из России

Внештатные сотрудники могут быть:

1. физическими лицами без специального налогового статуса;
2. плательщиками НПД или самозанятыми;
3. ИП.

Для выплат налоговым резидентам РФ удобнее использовать банковские карты. Внутри страны нет никаких ограничений, можно с расчетного счета компании переводить напрямую исполнителю. Загвоздка состоит только в оформлении отношений и закрывающих документах.

Какие формы договора с ними заключать и что выгоднее?

Физлица без специального налогового статуса

Компаниям разрешено сотрудничать с такими физлицами в нескольких формах:

1. Договор ГПХ. Заказчик-компания становится налоговым агентом по отношению к исполнителю и платит социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также удерживает НДФЛ — всего 43% от суммы вознаграждения.
2. Срочный трудовой договор. Компания нанимает сотрудника на определенный срок до пяти лет. Но срочный договор подходит не всем, есть ограничения.

Самозанятые

С самозанятыми необходимо заключать договор ГПХ, чтобы можно было оплачивать их услуги с расчетного счета юрлица. Кроме того, понадобятся и другие закрывающие документы:

1. Чек. Его должен выдать самозанятый из приложения «Мой налог». Без чека нельзя снизить налоговую базу за счет расходов.
2. Акт об оплате. Это не обязательный документ для налоговой, но его лучше подписывать — акт снимает взаимные претензии исполнителя и заказчика.

Индивидуальные предприниматели

С ИП важно два момента: нельзя, чтобы договор ГПХ содержал признаки трудового — за подмену трудовых отношений гражданскими грозят серьезные штрафы и доначисление налогов.

Кроме того, нужно, чтобы предприниматель оказывал услугу лично. Дело в том, в России запрещен заемный труд — нельзя предоставлять своих сотрудников другим компаниям. 

Для оплаты работ ИП понадобится:

• договор ГПХ;
• перевод с расчетного счета на расчетный счет ИП;
• квитанция о переводе;
• акт об оплате.

Как совершать выплаты внештатным сотрудникам из-за границы

Иностранцев тоже можно разделить на две группы:

1. Самозанятые. Актуально для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). Согласно закону, граждане этих стран могут оформить самозанятость на общих условиях. Важно не потерять статус резидента РФ — не проживать 183 дня в течение года за границей.  Кроме того, заказчику нужно уведомлять МВД о подписании и расторжении договора ГПХ с иностранным самозанятым, иначе последует штраф от 400 тыс. рублей.
2. Физическое лицо без специального налогового статуса. В таком случае нужно заключать договор ГПХ. А вот оплата взносов и налога зависит от того, где находится исполнитель. За нерезидента, находящегося в РФ, нужно оплачивать 30% НДФЛ, а страховые взносы —  в зависимости от статуса исполнителя. Если фрилансер находится за границей, за него оплачивать ничего не нужно.

С выплатами внештатным сотрудникам за границу еще сложнее. Осталось только несколько способов:

1. Переводы на карту МИР. Она работает только в нескольких странах — Вьетнам, Кыргызстан, Таджикистан и др. Однако даже в этих странах не все банки ее поддерживают.
2. Золотая корона, Контакт, Юнистрим — системы международных переводов. За перевод нужно платить комиссию, есть ежемесячный лимит и нужно отправлять и получать только лично в отделении системы.
3. Криптовалюта. В этом способе как минимум две сложности: нужно хорошо разбираться в теме криптовалюты и в нашей стране она — все еще серый способ оплаты.

Как проводить выплаты внештатным сотрудникам безопасно, недорого и мгновенно

Сервис MadeTask помогает не только отправить деньги по России и за границу, но и собрать закрывающие документы. Теперь не нужно заключать договора с каждым исполнителем, разбираться в законах и нанимать бухгалтера.

Что может MadeTask:

1. отправлять деньги в большинство точек мира;
2. работать законно с любым фрилансером, не заключая договор;
3. проводить массовые транзакции;
4. сокращать финансовую нагрузку на заказчика — комиссия всего 4%-9%.

Как работать с сервисом:

• Заказчик регистрируется в системе и пополняет счет в личном кабинете.
• Высылает исполнителю ссылку для регистрации и выставляет ему задачу.
• Исполнитель регистрируется и берет задачу в работу.
• После выполнения деньги автоматически поступят на счет сотрудника.

Для фрилансера сервис абсолютно бесплатный, вывести деньги он сможет сразу себе на карту или электронный кошелек в местной валюте.

Сервис берет на себя полностью всю документацию — ни заказчику, ни исполнителю об этом думать не нужно.