31 января 2022

Массовые выплаты фрилансерам через единый сервис MadeTask

Ковидные ограничения простимулировали рынок удаленной работы и фриланса. И в нынешнее время он продолжает активно расти. Так, в 2023 году разработчик сервиса кадрового ЭДО HRlink сообщил, что его выручка выросла в 4 раза. Клиентами стали более 700 российских компаний, которые перевели часть штата на удаленный формат или стали сотрудничать с фрилансерами.

Тем временем, для бизнеса остаются актуальными вопросы: как работать с удаленными сотрудниками, как выплачивать им деньги и получать закрывающие документы? Расскажем, как правильно сотрудничать с фрилансерами.

Какие документы нужны

Для сотрудничества с фрилансерами, то есть физическими лицами, нужны:

• договор ГПХ;
• чек и акт об оплате, если исполнитель самозанятый;
• если исполнитель не имеет статуса самозанятого, то необходимо оплачивать за него взносы и налоги.

Договор ГПХ — ключевой документ для работы с физлицами. Компаниям, использующим расчетный счет для оплаты услуг, без него никак не подтвердить законность перевода — об этом напрямую говорит ЦБ РФ.

Чек от самозанятого — единственный документ, который подтверждает факт сотрудничества с плательщиком НДС, а не просто с физлицом. К тому же, сумму расходов на его услуги для снижения налоговой базы никак не подтвердить, кроме как чеком.

Способы массовых выплат фрилансерам

Законные способы оплаты:

• на банковскую карту;
• на электронный кошелек;
• с помощью банковского перевода;
• через специальные сервисы.

На банковскую карту

Пожалуй, самый удобный способ — зачислить средства на банковскую карту исполнителя. Средства приходят практически мгновенно, как правило, без комиссии.

Это подходит для расчета внутри России или со странами, которые принимают карту МИР.

На карту перевести не получится иностранным фрилансерам, у которых нет российской карты — переводы на зарубежные счета, а также в валюте, стали практически невозможны после некоторых политических событий в мире.

На электронный кошелек

Проблем с электронными кошельками, принадлежащим российским компаниям, нет. А если кошелек иностранный, то можно принимать оплату только на карту, привязанную к нему. Это значит, что анонимный иностранный кошелек не подходит для выплат фрилансерам.

Через специальные сервисы платежей

Сервисы для перевода — это инструменты, через которые можно отправлять выплаты фрилансерам за определенную комиссию. Общий принцип всех подобных систем:

• заказчик создает задачу и вносит ее стоимость на свой счет;
• сервис замораживает деньги до выполнения задачи;
• после сдачи заказа, деньги поступают на счет фрилансеру.

Во всех перечисленных способах есть общий минус — закрывающие документы нужно оформлять отдельно. Важно сделать это правильно, не нарушив законодательство и не попасть под штраф.

Как проводить массовые выплаты фрилансером быстро и удобно

Сервис MadeTask — сервис, который закрывает все потребности заказчиков и исполнителей сразу:

1. Можно переводить деньги в большинство стран мира.
   Сервис не использует систему SWIFT, поэтому в нем доступны переводы в разные страны. Исполнитель получит деньги в местной валюте и выведет их без комиссии на свою карту или кошелек.
2. Можно получать закрывающие документы.
   Не нужно отдельно оформлять договор, запрашивать чек, составлять акт — в личном кабинете можно получить все необходимые документы посредством ЭДО.
3. Можно сократить финансовые издержки.
   Комиссия в MadeTask — от 4% до 9%. При том, что по договору ГПХ за физлицо нужно платить 43%. В среднем, экономия составит 25%.
4. Можно формировать массовые выплаты сразу нескольким фрилансерам.
5. Можно получать выплаты без комиссий.

Для исполнителей услуга совершенно бесплатна. Нет никаких скрытых комиссий и удержаний.

Как пользоваться сервисом

Для удобства пользователей регистрация и работа с сервисом упрощена максимально. Заказчику нужно:

• зарегистрироваться в сервисе;
• отправить ссылку-приглашение фрилансеру на электронную почту;
• внести на свой счет деньги;
• проверить и принять выполненную задачу от исполнителя.

Фрилансеру:

• зарегистрироваться по ссылке от заказчика;
• взять задачу в работу, выполнить и отправить заказчику;
• после проверки и принятия получить деньги на свой счет;
• вывести деньги на карту или кошелек.

Теперь не нужно разбираться в хитросплетениях законов и нанимать бухгалтера — достаточно подключиться к MadeTask!